Hij was een beetje boos, nee eigenlijk was hij meer dan dat, toen hij opmerkte dat er geen enkele reactie van de gemeente was gekomen op brieven die zij hadden gestuurd. 'Ja maar,’ zei ik, ‘Er is wel iets mee gedaan. We hebben de brieven doorverwezen naar de commissie en daar staan ze voor volgende week geagendeerd’.
Het gebeurt geregeld dat ik in een vervolgbrief lees dat er nog geen enkel reactie is gekomen van de raad of het college. ‘Ja, maar,’ denk ik dan ‘we hebben toch contact gehad, elkaar gesproken of gemaild, hoezo geen reactie?’ Ben ik dan niet genoeg raadslid om als reactie mee te tellen?
Ik denk niet dat het dat is. Ik denk dat het punt is dat er geen officiële reactie komt. Niet een briefje waarin iets staat als:
Beste brievenschrijver,
We hebben uw brief ontvangen en deze op de postlijst voor de volgende raadsvergadering gezet. Alle raadsleden kunnen uw brief nu lezen, maar verder ook iedereen die het interesseert, want de postlijst is openbaar. In de raadsvergadering kunnen raadsleden uw brief doorverwijzen naar een commissie zodat het onderwerp besproken wordt. Die vergadering is ook openbaar, dus u bent welkom.
Of
U heeft uw brief alleen aan de burgemeester en wethouders gestuurd. Daar is de brief aangekomen, maar dat hoeft verder niemand te weten. Wanneer u wilt dat de raad op de hoogte wordt gesteld van uw brief dan moet u dat apart erbij vermelden.
Wij hopen u hiermee alvast geïnformeerd te hebben.
Hartelijke groet,
Iemand van de afdeling communicatie met burgers van de gemeente Eijsden-Margraten
En vervolgens een berichtje dat in de raadsvergadering de brief is doorverwezen naar die en die commissie door die en die raadsleden. Dan is er nog steeds helemaal niks inhoudelijks met de post gedaan, maar je zit niet als afzender weken zonder enig idee wat er met je brief gebeurt.
‘Afhandelen’ reageerde een collega-raadslid,’niks berichtje, je moet de brieven sneller afhandelen.’ Maar dat is niet altijd de oplossing. Soms kun je iets niet snel afhandelen of is het juist belangrijk dat een onderwerp voor debat wordt aangeboden. Het is goed als de tijd genomen wordt om na te denken, maar laat dan tenminste even weten dat je daarmee bezig bent.
Hier zie je welke brieven dinsdag aan bod komen (veel uit Gronsveld en Eijsden)
En hier welke woensdag aan de beurt zijn (onder andere Trambaanfietsroute, natuur en landschap)
